Администрация · Информация о нормотворческой деятельности · Конкурсы · Информация о районе · Ссылки · О состоянии защиты населения и территории от ЧС · Формирование современной городской среды 12-12-2019
Навигация
Администрация
Информация о нормотворческой деятельности
Конкурсы
Экспертиза НПА
Информация о районе
Географическое положение
Новости
Мероприятия
Информация о кадровом обеспечении
Совет депутатов
Муниципальные образования
Доклады
Обращения граждан
Ссылки
ЖКХ
Муниципальные программы
Банк данных исполнительных производств Управления Федеральных служб судебных приставов по РМ
Административные регламенты
Фотогалерея
Обратная связь
Полномочный представитель Президента РФ в Приволжском федеральном округе
Поиск
Малое и среднее предпринимательство
Оцените работу руководителей органов местного самоуправления
Устав
Противодействие коррупции
Обязательные и необходимые муниципальные услуги
Многофункциональный центр Кочкуровского муниципального района
Муниципальные архивы
О состоянии защиты населения и территории от ЧС
Инвестиционная привлекательность
Бюджет
Бюджет для граждан
Развитие конкуренции
Культура
Формирование современной городской среды
Гость
Имя

Пароль



Забыли пароль?
Запросите новый здесь.
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
Утверждено постановлением администрации Кочкуровского муниципального района от 02.02.2015 года № 81-п ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ АДМИНИСТРАЦИИ КОЧКУРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА I. Общие положения 1. Отдел по делопроизводству администрации Кочкуровского муниципального района (далее именуется - Отдел) является структурным подразделением администрации Кочкуровского муниципального района. 2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законами Республики Мордовия, правовыми актами органов государственной власти Республики Мордовия, Уставом Кочкуровского муниципального района, решениями органов местного самоуправления, а также настоящим Положением. 3. Положение об Отделе, а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются постановлением администрации муниципального района. 4. Работник Отдела являются муниципальным служащим, на него распространяются гарантии правовой и социальной защиты муниципальных служащих, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия о муниципальной службе, а также Уставом Кочкуровского муниципального района и решениями органов местного самоуправления. 5. Финансирование расходов, связанных с содержанием Отдела, осуществляется за счет средств бюджета Кочкуровского муниципального района. II. Основные задачи и функции Отдела 6. Основными задачами Отдела являются: 6.1. планирование рабочего дня главы администрации муниципального района; 6.2.ежедневная сверка перечня намеченных главой администрации муниципального района встреч и мероприятий, подборка в соответствии с планом на предстоящий день необходимых документов, сообщение руководителям, сотрудникам, посетителям время, отведенное для приема, осуществление контроля за выполнением установочного регламента; 6.3.ежедневный просмотр республиканского и районного календаря дней рождения должностных лиц, работников органов местного самоуправления, организаций, знаменательных дат и заранее оповещение об этом главу администрации муниципального района, также рассылка адресатам соответствующе оформленные приветствия, поздравления; 6.4.осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности главы администрации муниципального района; 6.5.организация подготовки аналитических записок, обобщающих материалов в соответствии с поручениями главы администрации муниципального района; 6.6.решение текущих, оперативных и общих вопросов, входящих в его компетенцию, участие в работе районных совещаний, аппаратных совещаний при главе администрации муниципального района; 6.7.организация работы по выполнению поручений главы администрации муниципального района, направляемых ему для исполнения; 6.8.содействие главе администрации муниципального района в организации и проведении приема граждан; ведение общей координации работы по обращениям граждан, аннотирование обращения граждан, регистрация и ведение их учета, разъяснение гражданам порядок рассмотрения их обращений, в т.ч. по телефону, контролирование исполнения поручений, подготовка справочного материала и отчета по рассмотрению обращений граждан, рассмотрение по поручению главы администрации муниципального района их обращения, предложения, заявления, жалобы, принятие необходимых мер по решению изложенных в них вопросов; 6.9.осуществление в пределах своей компетенции взаимодействие с территориальными органами государственных органов исполнительной власти и органами местного самоуправления сельских поселений муниципального района; 6.10.ведение делопроизводства, электронного документооборота, принятие поступающего главе администрации муниципального района, в администрацию муниципального района корреспонденции; осуществление ее систематизации, регистрации в соответствии с принятым порядком и передача после рассмотрения главой администрации муниципального района руководителям структурных подразделений или конкретным исполнителям для исполнения, применения в процессе работы либо подготовки ответа; 6.11.выполнение работы по регистрации, рассылке исходящей корреспонденции- писем, запросов, других документов, ответов авторам писем; 6.12.получение документов, рассмотренных главой администрации муниципального района, и в соответствии с поручением, постановка их на контроль; 6.13.уточнение (при необходимости) состав исполнителей, сроки исполнения, сроки представления материалов ответственному исполнителю; 6.14.в процессе работы осуществление оперативной связи с исполнителями по всем вопросам исполнения документов (изменения сроков, изменения состава исполнителей, хода исполнения и т.д.); 6.15. направление ответственным за исполнение "Напоминания" (еженедельные и за три дня до истечения срока) о контролируемых документах; 6.16.составление аналитических справок о ходе исполнения находящихся на контроле документов и о состоянии исполнительской дисциплины; 6.17.формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленном порядке сдача в архив; 6.18.печатание по указанию главы администрации муниципального района материалов; 6.19 принятие участия в работе по развитию телекоммуникационной среды администрации Кочкуровского муниципального района. 6.20.решение иных вопросов, отнесенных законодательством, решениями органов местного самоуправления к деятельности Отдела. III. Обеспечение деятельности Отдела 7. Отдел для осуществления своих функций имеет право: запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации Кочкуровского муниципального района, органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию и материалы, необходимые для осуществления своих полномочий; пользоваться в установленном порядке банками данных администрации Кочкуровского муниципального района; вносить на рассмотрение главы администраций Кочкуровского муниципального района предложения (проекты правовых актов, письменных документов, устные замечания и т.п.) по вопросам ведения Отдела; привлекать для участия в работе Отдела специалистов и экспертов; взаимодействовать со структурными подразделениями администрации Кочкуровского муниципального района, с органами государственной власти и местного самоуправления, государственными и муниципальными служащими, а также с иными физическими и юридическими лицами; использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства администрации Кочкуровского муниципального района; привлекать в установленном порядке к реализации программ и проектов по информатизации администрации Кочкуровского муниципального района организации, предприятия, частных лиц; иные права, предусмотренные для администрации Кочкуровского муниципального района законодательством и решениями органов местного самоуправления Кочкуровского муниципального района. 8. Информационное, документационное, правовое, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности Отдела, а также социально-бытовое обслуживание его сотрудников осуществляет соответствующее подразделение администрации Кочкуровского муниципального района. IV. Организация деятельности Отдела 9. Структура Отдела и его штатное расписание (штат) утверждаются распоряжением главы администрации Кочкуровского муниципального района. 10. Руководство (организация работы и контроль) Отделом осуществляют: - глава администрации Кочкуровского муниципального района. 11. Начальник Отдела организует деятельность Отдела для выполнения поставленных перед ним задач, а также контролирует его деятельность, в том числе: представляет Отдел во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами и юридическими лицами; вносит в установленном порядке главе администрации Кочкуровского муниципального района предложения по вопросам деятельности Отдела; несет ответственность за выполнение Отделом поставленных перед ним задач; рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры; осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством. 12. Работники Отдела в своей деятельности руководствуются законодательством, настоящим Положением, а также должностными инструкциями по соответствующим должностям Отдела. 13. Обеспечение деятельности Отдела осуществляется в установленном порядке соответствующими структурными подразделениями администрации Кочкуровского муниципального района. V. Заключительные положения 14. Отдел отчитывается по своей деятельности перед Главой администрации Кочкуровского муниципального района. 15. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение производится в установленном порядке постановлением администрации Кочкуровского муниципального района. 16. Реорганизация или упразднение Отдела производятся в установленном порядке на основании решения Совета депутатов Кочкуровского муниципального района.
Комментарии
Нет комментариев.
Добавить комментарий
Пожалуйста залогиньтесь для добавления комментария.
Рейтинги
Рейтинг доступен только для пользователей.

Пожалуйста, залогиньтесь или зарегистрируйтесь для голосования.

Нет данных для оценки.