Администрация · Информация о нормотворческой деятельности · Конкурсы · Информация о районе · Ссылки · О состоянии защиты населения и территории от ЧС · Формирование современной городской среды 12-12-2019
Навигация
Администрация
Информация о нормотворческой деятельности
Конкурсы
Экспертиза НПА
Информация о районе
Географическое положение
Новости
Мероприятия
Информация о кадровом обеспечении
Совет депутатов
Муниципальные образования
Доклады
Обращения граждан
Ссылки
ЖКХ
Муниципальные программы
Банк данных исполнительных производств Управления Федеральных служб судебных приставов по РМ
Административные регламенты
Фотогалерея
Обратная связь
Полномочный представитель Президента РФ в Приволжском федеральном округе
Поиск
Малое и среднее предпринимательство
Оцените работу руководителей органов местного самоуправления
Устав
Противодействие коррупции
Обязательные и необходимые муниципальные услуги
Многофункциональный центр Кочкуровского муниципального района
Муниципальные архивы
О состоянии защиты населения и территории от ЧС
Инвестиционная привлекательность
Бюджет
Бюджет для граждан
Развитие конкуренции
Культура
Формирование современной городской среды
Гость
Имя

Пароль



Забыли пароль?
Запросите новый здесь.
Отдел муниципального архива
РЕСПУБЛИКА МОРДОВИЯ

РЕСПУБЛИКА МОРДОВИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ КОЧКУРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО

РАЙОНА

 

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

№ 72-п от 10 февраля 2009 г.

 

 

Об утверждении Положения об отделе муниципального архива администрации Кочкуровского муниципального района

Республики Мордовия.

 

 

На основании пункта 4 части 1 статьи 44 Устава Кочкуровского муниципального района, ПОСТАНОВЛЯЮ:

 

 

 

 

1.     Утвердить прилагаемое Положение об отделе муниципального архива администрации Кочкуровского муниципального района.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава администрации

Кочкуровского муниципального района: С.Н.Герасимова.

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением главы

администрации Кочкуровского

муниципального района

№ 72-п от 10 февраля 2009 г.

 

 

Положение об отделе муниципального архива администрации Кочкуровского муниципального района

 

1. Общие положения.

 

1. Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела администрация муниципального района Республики Мордовия (далее дминистрация) образует в своем составе муниципальный архив, выполняю­щий функции муниципального архива.

2. Муниципальный архив является самостоятельным структурным подразделением Администрации без статуса юридического лица, пользуется печатью Администрации в установленном порядке.

3. Муниципальный архив в своей деятельности руко­водствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республи­ки Мордовия, федеральным законодательством, законами Республики Мордо­вия, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Рес­публики Мордовия, Уставом муниципального образования, постановлениями и распоряжениями Главы администрации, а также нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Республиканской архивной службы Республики Мордовия и настоящим Положением.

4. Положение о муниципальном архиве утверждает­ся Главой администрации с учётом рекомендаций Республиканской архивной службы. В Положении закрепляются организационно-правовой статус муни­ципального архива, задачи и функции по руководству ар­хивным отделом, полномочия по их реализации, ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела.

5. Штатная численность и номенклатура должностей муниципальных служащих - работников муниципального архива устанав­ливаются Главой администрации.

6. Финансирование и материально-техническое обеспечение муници­пального архива осуществляется за счёт средств бюджета муниципального образования.

7. Дополнительными источниками финансирования могут быть: целевые средства из республиканского бюджета Республики Мордовия (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприя­тия в муниципальном образовании; реализации государственных полномочий по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, находящихся в собственности Республики Мордовия и хранящихся в муници­пальном архиве.

 

8. Администрация обеспечивает муниципальный архив помещением, отвечающим нормативным требованиям обеспечения со­хранности документов, его содержание, техническое оснащение, оборудова­ние, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.

Принимая решение о реконструкции, передаче или сносе здания, в ко­тором размещён муниципальный архив, Администрация предоставляет муниципальному архиву здание (помеще­ние), отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов.

2. Состав документов

9. Муниципальный архив хранит:

архивные фонды и архивные документы на различных видах носителей, являющиеся муниципальной собственностью, входящие в состав Архивного фонда Республики Мордовия, в т.ч. образовавшиеся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении муниципального образования и Республики Мордовия;

архивные фонды и архивные документы на различных видах носителей, отнесённые в установленном порядке к собственности Республики Мордовия, входящие в состав Архивного фонда Республики Мордовия, временно, до пе­редачи в Центральный государственный архив Республики Мордовия;

архивные фонды и архивные документы на различных видах носителей, отнесённые в установленном порядке к собственности Российской Федерации, входящие в состав Архивного фонда Российской Федерации, временно, до решения вопроса о месте их постоянного хранения;

архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданные на законном основании в му­ниципальную собственность, в т.ч. документы личного происхождения;

печатные, аудиовизуальные и другие материалы, дополняющие фонды муниципального архива ;

учётные документы, архивные справочники и другие материалы, необ­ходимые для осуществления его практической деятельности.

10. Документы Архивного фонда Республики Мордовия, не относящие­ся к собственности Республики Мордовия и муниципальной собственности, поступают на хранение в муниципальный архив в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и муниципальным архивом, действующим от имени Администрации при наличии доверенности.

 

3. Полномочия.

11. Муниципальный архив в пределах своей компе­тенции осуществляет следующие полномочия:

в области обеспечения сохранности и учёта архивных документов:

хранение и учёт документов, принятых в муниципальный архив, представление в установленном порядке учётных документов в Республиканскую архивную службу Республики Мордовия;

проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

подготовка, представление Администрации и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в муниципальном архи­ве.

в области формирования Архивного фонда Российской Федерации и Республики Мордовия, организационно-методического руководства архивами органов местного самоуправления, муниципальных организа­ций и организацией документов в делопроизводстве:

составление списков организаций - источников комплектования муни­ципального архива, утверждаемых Администрацией муни­ципального образования и согласовываемых с Республиканской архивной службой Республики Мордовия, систематическая работа по их уточнению:

отбор и приём документов постоянного (долговременного) хранения в муниципальный архив;

проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в муниципальном архиве.

проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов;

ведение в установленном порядке учёта документов, хранящихся в ор­ганизациях-источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального образования;

рассмотрение и представление на согласование с ЭПК Республиканской архивной службы положений о ведомственных архивах, экспертных комисси­ях, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и исторических спра­вок организаций- источников комплектования;

рассмотрение и представление в Республиканскую архивную службу поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;

оказание организационно-методической помощи, проведение совеща­ний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомст­венных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем до­кументации; повышению квалификации работников архивов и делопроизвод­ственных служб организаций.

в области использования документов, создания информационно-поисковых систем:

информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального образования о составе и содержании документов муници­пального архива по актуальной тематике,

исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;

обеспечение пользователю архивными документами условий, необхо­димых для поиска и изучения архивных документов;

предоставление государственным органам и органам местного само­управления необходимых для осуществления ими своих полномочий архивной информации и копий архивных документов;

публикация и экспонирование архивных документов;

подготовка справочно-информационных изданий о составе и содержа­нии документов, хранящихся в муниципальном архиве ;

бесплатное предоставление пользователю архивными документами оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архив­ных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматриваю­щей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;

создание и совершенствование научно-справочного аппарата к

документам муниципального архива,

автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

Реализует государственные полномочия Администрации в сфере ар­хивного дела.

12. Муниципальный архив в пределах своей компе­тенции имеет право:

представлять Администрацию по всем вопросам, входящим в компе­тенцию муниципального архива;

вносить на рассмотрение Администрации и Республиканской архивной службы предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования, учёта и использования документов, хранящихся в муниципальном архиве, совершенствованию работы ве­домственных архивов и организации документов в делопроизводстве органи­заций; участвовать в подготовке и рассмотрении Администрацией вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядитель­ных документов;

запрашивать и получать от организаций - источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в дело­производстве;

проверять исполнение организациями, расположенными на территории муниципального образования, независимо от их ведомственной подчиненно­сти, требований архивного законодательства;

давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории муниципального образования, обязательные для исполнения ука­зания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;

принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприяти­ях, проводимых Администрацией и её структурными подразделениями; участ­вовать в работе экспертных комиссий организаций;

иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий орга­низаций для участия в решении вопросов сохранности документов;

ставить перед органами государственной власти и местного самоуправ­ления вопросы о привлечении к административной ответственности за нару­шение архивного законодательства должностных лиц и лиц, выполняющих управленческие функции в коммерческих и иных организациях;

взаимодействовать в своей деятельности с органами местного само­управления, организациями муниципального района, Республиканской архив­ной службой, общественными организациями.

 

4. Организация работы.

Муниципальный архив возглавляет начальник отдела. Начальник отдела и муниципального архива являются муниципальными служащими и входят в Реестр муниципальных должностей.

Начальник муниципальным архивом назначается и освобождается Главой администрации.

При смене начальника муниципальным архивом приём-передача дел проводится специально созданной комисси­ей, включающей представителей Администрации, а также Республиканской архивной службы Республики Мордовия. Акт приёма-передачи утверждается Администрацией и представляется в Республиканскую архивную службу Рес­публики Мордовия.

Начальник муниципальным архивом: организует деятельность муниципального архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на муници­пальный архив задач и функций;

отчитывается о работе муниципального архива и со­стоянии архивного дела в муниципальном образовании перед Администрацией и в установленном законодательством Республики Мордовия порядке перед Республиканской архивной службой.

Деятельность муниципального архива организу­ется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федерального архивного агентства, на основе целевых программ, планов рабо­ты, утверждаемых Администрацией, с учётом рекомендаций Республиканской архивной службы.

Реорганизация или ликвидация муниципального архива осуществляется Главой администрации в установленном законом по­рядке.

Архивные фонды и архивные документы при реорганизации муници­пального архива передаются учреждению-правопреемнику. При его ликвидации или отсутствии правопреемника документы передаются на постоянное хранение в государственные архивы Республики Мордовия в установленном порядке.