Администрация · Информация о нормотворческой деятельности · Конкурсы · Информация о районе · Ссылки · О состоянии защиты населения и территории от ЧС · Формирование современной городской среды 20-05-2019
Навигация
Администрация
Информация о нормотворческой деятельности
Конкурсы
Экспертиза НПА
Информация о районе
Географическое положение
Новости
Мероприятия
Информация о кадровом обеспечении
Совет депутатов
Муниципальные образования
Доклады
Обращения граждан
Ссылки
ЖКХ
Муниципальные программы
Банк данных исполнительных производств Управления Федеральных служб судебных приставов по РМ
Административные регламенты
Фотогалерея
Обратная связь
Полномочный представитель Президента РФ в Приволжском федеральном округе
Поиск
Малое и среднее предпринимательство
Оцените работу руководителей органов местного самоуправления
Устав
Противодействие коррупции
Обязательные и необходимые муниципальные услуги
Многофункциональный центр Кочкуровского муниципального района
Муниципальные архивы
О состоянии защиты населения и территории от ЧС
Инвестиционная привлекательность
Бюджет
Бюджет для граждан
Развитие конкуренции
Культура
Формирование современной городской среды
Гость
Имя

Пароль



Забыли пароль?
Запросите новый здесь.
Отдел записи актов гражданского состояния
РЕСПУБЛИКА МОРДОВИЯ

РЕСПУБЛИКА МОРДОВИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ КОЧКУРОВСКОГО

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

№ 70-п от 10.02. 2009 г.

 

Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Кочкуровского муниципального района.

 

 

На основании пункта 4 части 1 статьи 44 Устава Кочкуровского муниципального района, ПОСТАНОВЛЯЮ:

 

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Кочкуровского муниципального района.

 

 

 

 

 

 

 

Глава

администрации Кочкуровского

муниципального района С.Н. Герасимова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО:

Постановлением Главы администрации

Кочкуровского муниципального района

70-п от «10» февраля 2009 г.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

Об отделе записи актов гражданского состояния Кочкуровского муниципального района Республики Мордовия.

 

I. Общие положения

1.1.Отдел записи актов гражданского состояния администрации Кочкуровского муниципального района (краткое наименование - отдел ЗАГС администрации Кочкуровского муниципального района; далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации Кочкуровского муниципального района. Основание - решение Кочкуровского районного Совета депутатов четвертого созыва от 10.02.2009 г. № 176 " Об утверждении структуры и штатной численности администрации Кочкуровского муниципального района".

1.2. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации; федеральными конституционными законами, федеральными законами - «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации». «О муниципальной службе в Российской Федерации», указами Президента Российской Федерации. Постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законами Республики Мордовия - законом Республики Мордовия «О регулировании отношений в сфере муниципальной службы», указами Главы Республики Мордовия, постановлениями Правительства Республики Мордовия - в рамках компетенции органов местного самоуправления, Уставом Кочкуровского муниципального района, основами организации прохождения муниципальной службы, правилами внутреннего трудового распорядка администрации муниципального района, основами организации прохождения муниципальной службы, порядком работы со служебной информацией и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), правилами деловой этики и требованиями служебного поведения, основами делопроизводства; постановлениями, распоряжениями главы администрации муниципального района, Положением об отделе ЗАГС.

1.3. Средства на реализацию передаваемых полномочий на государственную регистрации актов гражданского состояния предусматриваются в составе федерального фонда компенсаций, образованных в федеральном бюджете в виде субвенций. Субвенции зачисляются в установленном для исполнения федерального бюджета порядке на соответствующий счёт республиканского бюджета Республики Мордовия, из республиканского бюджета - в районный бюджет. Учёт средств производится в соответствии с действующим законодательством.

1.4. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием на русском языке.

1.5. Работники отдела ЗАГС являются муниципальным служащими, на них распространяются гарантии правовой и социальной защиты муниципальных служащих, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия о муниципальной службе.

1.6. Положение об отделе ЗАГС утверждается Постановлением Главы администрации Кочкуровского муниципального района.

 

2. Квалификационные требования работников отдела ЗАГС

2.1.На должности работников отдела ЗАГС назначаются лица, имеющее высшее образование («Государственное и муниципальное управление», «Культурно-просветительная работа», педагогическое, и др. равноценное), стаж муниципальной службы на должностях муниципальной службы ведущей группы должностей не менее 2 лет или стажа (опыта) работы по специальности не менее 5 лет;

2.2. В число квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, входят:

знания Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов - «Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации». «О муниципальной службе в Российской Федерации», указов Президента Российской Федерации. Постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации. Конституции Республики Мордовия, законов Республики Мордовия - «О регулировании отношений в сфере муниципальной службы». Указов Главы Республики Мордовия, постановлений Правительства Республики Мордовия - в рамках компетенции органов местного самоуправления. Устава Кочкуровского муниципального района, основ организации прохождения муниципальной службы, правил внутреннего трудового распорядка администрации муниципального района,, порядка работы со служебной информацией и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), правил деловой этики и требований служебного поведения, основ делопроизводства,;

навыки оперативного принятия и реализации управленческих решений. Организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег. Организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления, эффективного планирования рабочего времени. Владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением. Систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации и анализа информации, работы со служебными документами и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с гражданами;

 

3. Основные задачи и функции отдела ЗАГС администрации Кочкуровского муниципального района

3.1.Основными задачами отдела ЗАГС являются:

- обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния, соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан и государства;

- совершенствование организации отдела ЗАГС, повышение культуры обслуживания населения;

- реализация государственной политики в области права.

3.2. Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами:

- производит государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление /удочерение/, установление отцовства, перемена имени и смерть.

- изучает и обобщает практику применения при регистрации актов гражданского состояния действующего законодательства;

- обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений, а также регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак;

- выдает (высылает) гражданам и организациям документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- в соответствии с действующим законодательством вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния.

- ведёт в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, произведённых на территории Кочкуровского муниципального района;

- оказывает помощь гражданам в истребовании документов, подтверждающих регистрацию актов гражданского состояния с территорий государств дальнего и ближнего зарубежья.

- ведет строгий учет и хранение свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

- Проводит торжественные праздники и обряды семейной жизни и новорожденных.

- Составляет и анализирует статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния в Кочкуровским муниципальном районе, представляет ее в установленные сроки органам статистики и в Республиканскую службу ЗАГС.

- Взимает госпошлину за регистрацию актов гражданского состояния согласно закону о государственной пошлине.

- ведёт прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС, рассматривает предложения законодательства и принимает по ним необходимые меры.

- проводит работу по систематизации, реставрации, учёту и хранению (в течение 100 лет) книг государственной регистрации актов гражданского состояния и в установленном правительством Российской Федерации порядке передает их в Республиканскую службу ЗАГС Республики Мордовия;

- предоставляет информацию о родившихся, умерших в налоговую инспекцию. Умерших, переменивших фамилию, имя, отчество, зарегистрировавших брак в ГАС "Выборы". Умерших в пенсионный фонд, умерших в отдел социального страхования, умерших в ТП УФМС России по РМ в Кочкуровским муниципальном районе. Умерших в отдел социальной зашиты населения,

- ведет секретную переписку со специальными государственными органами и службами, осуществляя её хранение.

- проводит среди населения разъяснение действующего законодательства о браке и семье и о порядке регистрации актов гражданского состояния.

- осуществляет другие полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

 

4.Организация деятельности отдела ЗАГС администрации Кочкуровского муниципального района

4.1. Деятельность отдела ЗАГС осуществляется в соответствии с федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Законом Республики Мордовия "О муниципальной службе в Республике Мордовия", Регламентов администрации Кочкуровского района, настоящим Положением, должностными инструкциями и другими инструктивно-методическими документами.

4.2.Полномочия начальника отдела ЗАГС:

- отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела ЗАГС администрации Кочкуровкого муниципального района, который назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации Кочкуровского муниципального района и по согласованию с Республиканской службой ЗАГС Республики Мордовия.

-начальник отдела ЗАГС организует деятельность отдела ЗАГС;

-распоряжается финансовыми средствами в соответствии со сметой расходов отдела ЗАГС;

-организует исполнение поручений начальника республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия, Главы администрации Кочкуровского муниципального района, Руководителя аппарата администрации Кочкуровского района в рамках предоставленных ему Главой администрации Кочкуровского района полномочий;

- Организует подготовку и визирует проекты нормативных правовых актов, рассматриваемых Главой администрации муниципального района, также вносимые им на рассмотрение Совета депутатов муниципального района в порядке, предусмотренном Федеральном Законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".

- организует, в пределах своих полномочий, контроль над исполнением принятых органами местного самоуправления Кочкуровского района нормативно-правовых актов, вносит на рассмотрение Главы администрации Кочкуровского муниципального района предложения о продлении сроков исполнения решений или снятия их с контроля;

- может выступать в качестве официального представителя Главы администрации района при рассмотрении в районном Совете депутатов нормативных правовых актов, вносимых по инициативе или при наличии заключения Главы администрации района;

- регулирует вопросы использования работниками отдела ЗАГС очередных отпусков, выездов в командировки;

- подготавливает и вносит на рассмотрение Главы администрации района предложения по штатному расписанию. Смете расходов, связанных с деятельностью отдела ЗАГС;

- утверждает должностные инструкции работников отдела ЗАГС;

- выступает с инициативой по подготовке, переподготовке, повышению квалификации, присвоении соответствующих квалификационных разрядов работникам отдела ЗАГС, их поощрении или наложении взысканий;

- обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей. Хранение, учёт и ведение книг регистрации актов гражданского состояния;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

- В случае временного отсутствия начальника отдела ЗАГС администрации Кочкуровского муниципального района исполнение его должностных обязанностей в установленном порядке возлагается на главного специалиста отдела ЗАГС администрации Кочкуровского муниципального района.

 

 

5. Права и обязанности работников отдела ЗАГС

5.1. Работники отдела имеют право на :

- ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

- обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

- оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором ;

- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;

- приглашать муниципальных служащих администрации района, руководителей исполнительных органов сельских поселений, организаций различных форм собственности, общественных организаций для решения вопросов связанных с выполнением возложенных на отдел ЗАГС функций;

- запрашивать у соответствующих органов муниципальных образований, общественных организаций необходимые для работы документы и материалы;

- направлять соответствующим органам местного самоуправления, общественным и другим организациям поступившие в отдел ЗАГС запросы, предложения и письма граждан по вопросам, входившим в компетенцию этих органов.

- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления;

- участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

- повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;

- защиту своих персональных данных;

- ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

- объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;

- рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;

- пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;

5.2. Работники отдела ЗАГС вправе с предварительным письменным уведомлением представителя нанимателя (работодателя) - главы администрации муниципального района выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации».

 

 

6.Ответственность

6.1. Работники отдела ЗАГС несут ответственность в соответствии с действующим законодательством:

-за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;

-за разглашение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера других муниципальных служащих или использование этих сведений в целях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой;

6.2. Работники отдела ЗАГС не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по его мнению, неправомерным. Начальник управления должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. Законов и иных нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме муниципальный служащий обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения муниципальный служащий и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.3. За совершение дисциплинарного проступка - неисполнение или ненадлежащее исполнение начальником отдела по его вине возложенных на него служебных обязанностей - представитель нанимателя (работодатель) - Глава администрации муниципального района имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение с муниципальной службы по соответствующим основаниям.

6.4.Работники отдела ЗАГС, допустившие дисциплинарный проступок, могут быть временно (но не более чем на один месяц), до решения вопроса о его дисциплинарной ответственности, отстранены от исполнения должностных обязанностей с сохранением денежного содержания. Отстранение работников отдела ЗАГГ от исполнения должностных обязанностей в этом случае производится муниципальным правовым актом.

6.5.Порядок применения и снятия дисциплинарных взысканий определяется трудовым законодательством.

 

7.Взаимодействие

7.1. Отдел ЗАГС взаимодействует со структурными подразделениями администрации Кочкуровского муниципального района, другими учреждениями Кочкуровского муниципального района, а также службой ЗАГС Республики Мордовия по вопросам деятельности органов ЗАГС.